Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website metron-eng.de, bei der Nutzung unseres Kontaktformulars, bei Bewerbungen und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Metron Engineering GmbH
Herriotstraße 17
60528 Frankfurt am Main
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Filippos Paschalopoulos und Stavros Paschalopoulos
Telefon: +49 160 6165172
E-Mail: info@metron-eng.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Auf unserer Website setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Cookies und keine Inhalte externer Anbieter ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Font-Diensten statt.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung
- HTTP-Statuscode
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website, insbesondere in der Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.
4. Cookies und Endgeräte-Zugriff
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese werden nur gesetzt, wenn Sie sich als registrierter Nutzer im Verwaltungsbereich der Website anmelden (Sitzungs- und Login-Cookies von WordPress). Für Besucher der öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt, insbesondere keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken.
Die Speicherung technisch notwendiger Cookies bzw. der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, da sie unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Wenn Sie es nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:
- Name (Pflichtangabe)
- Firma (freiwillig)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Telefonnummer (freiwillig)
- Anliegen (Projektanfrage, Personalanfrage, Bewerbung oder Sonstiges)
- Ihre Nachricht
Zusätzlich verarbeiten wir den Zeitpunkt der Absendung. Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach info@metron-eng.de übermittelt und dort gespeichert. Die Formulardaten werden nicht in der Datenbank der Website gespeichert. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (siehe Ziffer 3).
Zum Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung setzen wir eine lokale Spam-Erkennung (Antispam Bee) ein, die Eingaben auf typische Spam-Merkmale prüft. Dabei werden keine Daten an externe Dienste übermittelt. Ein externer Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind, spätestens jedoch zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Führt die Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, gelten die Aufbewahrungsfristen nach Ziffer 8.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung erfolgt entsprechend Ziffer 5.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung per unverschlüsselter E-Mail nicht gegen den Zugriff Dritter geschützt ist. Vertrauliche Unterlagen können Sie uns auf Wunsch auch auf anderem Weg zukommen lassen.
7. Bewerbungen und freie Mitarbeit
Sie können sich bei uns per E-Mail an info@metron-eng.de oder über das Kontaktformular (Anliegen „Bewerbung“) bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikations- und Befähigungsnachweise (zum Beispiel Bauüberwacher Bahn, Sicherungsüberwacher, Technisch Berechtigter) sowie den Inhalt Ihres Anschreibens, ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist bei Bewerbungen auf eine Anstellung § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Bewerbungen für eine freie Mitarbeit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit Sie uns im Bewerbungsverfahren freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Zugriff auf Bewerbungsunterlagen haben nur die Geschäftsführung und die am Auswahlverfahren beteiligten Personen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; eine Übermittlung an Auftraggeber (zum Beispiel zum Nachweis von Qualifikationen für einen Einsatz) erfolgt erst nach Begründung des Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses und in dem dafür erforderlichen Umfang.
Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können. Eine längere Speicherung für künftige Stellenangebote erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen; diese können Sie jederzeit widerrufen. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, werden die Unterlagen in die Personal- bzw. Auftragsakte übernommen.
8. Auftraggeber, Geschäftspartner und Lieferanten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Auftraggebern, Projektbeteiligten, Nachunternehmern und Lieferanten (Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Abrechnungsdaten). Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa aus Handels- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer geordneten Geschäftsabwicklung und Projektkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im Rahmen der Bauüberwachung erstellen wir Bautagebücher, Foto- und Messdokumentationen. Personen werden dabei nur aufgenommen, soweit dies zur Dokumentation des Bauzustands unvermeidbar ist; die Aufnahmen werden ausschließlich für den jeweiligen Auftrag genutzt und an den Auftraggeber übergeben.
Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, in der Regel sechs Jahre für Geschäftsbriefe und zehn Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen (§ 257 HGB, § 147 AO). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern nicht laufende Gewährleistungs-, Haftungs- oder Rechtsstreitigkeiten eine weitere Aufbewahrung erfordern.
9. Empfänger von Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger sind:
- unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (Ziffer 3)
- unser Steuerberater und, im Bedarfsfall, Rechtsberater, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist
- Auftraggeber und Projektbeteiligte, soweit die Weitergabe zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist
- Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt.
10. Verlinkungen zu externen Angeboten
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu unseren Unternehmens- und Personenprofilen auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) sowie zu Google Maps für die Anfahrt zu unserem Standort (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es handelt sich ausschließlich um einfache Verlinkungen; es werden keine Inhalte, Plugins oder Skripte dieser Anbieter in unsere Website eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Daten in eigener Verantwortung. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn und Google.
11. Datensicherheit
Unsere Website wird über eine TLS-/SSL-verschlüsselte Verbindung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile) ausgeliefert, sodass die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere aus dem Kontaktformular, auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden können. Wir setzen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon +49 611 1408-0, https://datenschutz.hessen.de.
13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formlos an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
